Affiliation et assurance obligatoires :

15€ /an à verser sur le compte :
BE22 0011 4040 4647

Nouvelle affiliation :

Envoyer votre nom, prénom, adresse et GSM) à comptabilite.car@gmail.com

Affiliation gratuite pour votre première randonnée et pour les adolescents de moins de 18 ans.

2. S’inscrire à une journée, un week-end …
… Facile: un coup de fil et un virement suffisent!

• Prenez contact directement avec l’accompagnateur de la randonnée afin de vous assurer qu’il reste de la place (les groupes sont limités en nombre). Votre inscription auprès de l’accompagnateur est considérée comme ferme et devra être confirmée par votre paiement dans les 10 jours.
• Seul le paiement valide votre inscription : le montant de la randonnée est à verser au compte de la :
  Compagnie Ardennaise de Randonnée,
  Avenue de Montrival, 63 à B_ 5580 Rochefort
  IBAN : BE22 0011 4040 4647
• Merci de bien préciser en communication : la référence de la randonnée à laquelle vous vous êtes inscrit et, le cas échéant, le nom de la (des) personne(s) pour la(les) quelle(s) vous payez.
• Pour les séjours, il est possible de scinder le paiement en deux : un acompte de 50% devra nous parvenir 10 jours après l’inscription. Le solde devra être versé 1 mois avant le départ.

3. Annulation
… Un imprévu, une maladie et la rando de vos rêves tombe à l’eau.

Les accompagnateurs sont de plus en plus souvent confrontés à des annulations et ce, parfois même à la veille de séjours. En cas d’annulation de votre part, vous devez prévenir au plus vite votre accompagnateur par téléphone.

Aussi, merci de prendre connaissance de nos conditions d’annulation :

1. Les randonnées d’un jour ne sont plus remboursées.
2. Des frais administratifs vous seront comptés : 25 € pour les randonnées de deux jours et 35 € pour les randonnées de plus de deux jours
3. Pour les séjours (deux jours et plus) : vous serez remboursés au prorata des frais engagés par l’association auprès de ses partenaires hôteliers, restaurateurs, prestataires locaux…..sans aucune garantie de notre part à vous rembourser l’entièreté de votre séjour.
4. La Compagnie ne propose pas d’assurance « Annulation » : si vous souhaitez avoir la garantie de récupérer l’entièreté de vos frais engagés, nous vous invitons à prendre votre propre assurance annulation

Si on causait un peu … A lire avant toute inscription !

Quand faut y aller, faut y aller !
Sauf mention contraire, l’organisation des activités par la Compagnie Ardennaise de Randonnée, débute sur place avec la randonnée et se termine avec elle. Les participants doivent donc rejoindre les lieux de rendez-vous par leurs propres moyens.
Lors de l’inscription auprès de l’accompagnateur concerné, nous vous demandons de mentionner vos coordonnées téléphoniques ainsi que les possibilités de lift que vous offrez, ou vos besoins éventuels à ce sujet.
Dans la mesure des informations disponibles, la Compagnie se propose de mettre en relation l’offre et la demande de lifts. Nous insistons sur le fait que nous ne prenons pas en charge l’organisation de ces lifts.
Pour chaque rando proposée, le programme pourra dans la pratique varier, selon la météo, les spécificités du milieu ou le nombre de participants, pour assurer leur sécurité.

Quand on y est …
Par son inscription à une randonnée, le participant s’engage à suivre le groupe et à se conformer aux instructions données par l’accompagnateur (ou le mandataire désigné par lui ou par la Compagnie s’il en est empêché). La Compagnie Ardennaise de Randonnée décline toute responsabilité en cas de manquement aux consignes données par les accompagnateurs.
Sur le terrain, l’accompagnateur se réserve le droit exclusif de modifier ou d’adapter l’itinéraire ou le programme en fonction des contingences rencontrées (ex: orage en montagne). Il s’efforcera de proposer aux participants un itinéraire ou un programme de substitutioné quivalent, sans que ceux-ci, du fait de ces changements, ne puissent réclamer à la Compagnie aucun remboursement, indemnités ni dommages.
Sur le terrain, l’accompagnateur est seul représentant de l’association et est réputé agir, tant pour les membres adhérents que pour des tiers, en nom et pour compte de la Compagnie Ardennaise de Randonnée.

Si ça coince …
La Compagnie Ardennnaise de Randonnée se réserve le droit d’annuler une randonnée ou d’en modifier les dates. Dans ce cas, le participant doit, soit accepter les modifications, soit annuler sa réservation. En cas d’annulation, le participant sera remboursé des versements effectués, sans qu’il puisse toutefois prétendre à des indemnités ou dommages de ce chef..