Affiliation, assurances & inscription:

Assurances

ASBL oblige, l’affiliation et l’assurance sont obligatoires :
+ pour participer à nos randonnées
+ pour être assuré (responsabilité civile, frais médicaux)
+ pour recevoir nos deux catalogues annuels

N’oubliez pas de verser le montant de votre affiliation 15 Euros par an et par personne,
au compte de la Compagnie Ardennaise de Randonnée
63, avenue de Montrival à 5580 Rochefort
IBAN : BE22 0011 4040 4647
BIC : GEBABEBB

Pour les adolescents de moins de 18 ans : gratuit. (assurances et affiliation payées par la Compagnie)

Fiche individuelle d’affiliation

S’inscrire à une journée, un week-end …

Facile: un coup de fil et un virement suffisent!
1. le coup de fil: assurez-vous qu’il reste de la place pour la randonnée de votre choix en téléphonant à l’accompagnateur responsable de celle-ci. S’il reste de la place, celui-ci prendra alors votre préinscription.
2. Seul le paiement au numéro de compte : IBAN : BE22 0011 4040 4647 – BIC : GEBABEBB de la Compagnie Ardennaise de Randonnée, Avenue de Montrival, 63 à 5580 Rochefort, la rend définitive.
Pour les randonnées dont la PAF est supérieure à 175€, il est possible de scinder le paiement en deux. Le premier paiement (50 %) doit nous parvenir 7 jours après l’inscription. Le solde (50 %) doit être en compte 1 mois avant le départ.
En communication, nous vous demandons d’inscrire impérativement la référence de la randonnée à laquelle vous vous êtes inscrit et, le cas échéant, le nom de la (des) personne(s) pour la(les) quelle(s) vous payez.

Paiement obligatoire dans les 7 jours
Les inscriptions envoyées par mail ne seront prises en considération que si il y a confirmation par l’accompagnateur
de la réception.
Pour les annulations, les mails ne sont pas pris en considération. Veuillez téléphoner à votre accompagnateur.
Merci de votre compréhension.Facile: un coup de fil et un virement suffisent !
1. le coup de fil: assurez-vous qu’il reste de la place pour la randonnée de votre choix en téléphonant à l’accompagnateur responsable de celle-ci. S’il reste de la place, celui-ci prendra alors votre pré-inscription.

2. Seul le paiement au numéro de compte 001-1404046-47 de la Compagnie Ardennaise de Randonnée, Avenue de Montrival, 63 à 5580 Rochefort, la rend définitive.
Pour les randonnées dont la PAF est supérieure à 175 Euros, il est possible de scinder le paiement en deux. Le premier paiement (50 %) doit nous parvenir 7 jours après l’inscription. Le solde (50 %) doit être en compte 1 mois avant le départ.
En communication, nous vous demandons d’inscrire impérativement la référence de la randonnée à laquelle vous vous êtes inscrit et, le cas échéant, le nom de la (des) personne(s) pour la(les) quelle(s) vous payez.

Attention :
Les inscriptions envoyées par mail ne seront prises en considération que si il y a confirmation par l’accompagnateur de la réception.
– Pour les annulations, les mails ne sont pas pris en considération. Veuillez téléphoner à votre accompagnateur.
Merci de votre compréhension.

Allo, maman bobo

Un empêchement et la rando de vos rêves tombe à l’eau. Que faire ?
D’abord, pensez à prévenir l’accompagnateur dès que possible. Si vous le prévenez avant les 10 jours qui précèdent son activité, vous serez remboursé au prorata des sommes engagées par l’association suite à votre inscription.
10Euros seront comptés pour couvrir les frais administratifs encourus par cette annulation (pour les activités de 2 jours et plus). (5Euros ou sont comptés sur les activités d’un jour).
Si vous le prévenez durant les 10 jours qui précèdent la randonnée aucun remboursement n’est obligatoire.

JUMELLE

Si on causait un peu … A lire avant toute inscription !

Quand faut y aller, faut y aller !
Sauf mention contraire, l’organisation des activités par la Compagnie Ardennaise de Randonnée, débute sur place avec la randonnée et se termine avec elle. Les participants doivent donc rejoindre les lieux de rendez-vous par leurs propres moyens.
Lors de l’inscription auprès de l’accompagnateur concerné, nous vous demandons de mentionner vos coordonnées téléphoniques ainsi que les possibilités de lift que vous offrez, ou vos besoins éventuels à ce sujet.
Dans la mesure des informations disponibles, la Compagnie se propose de mettre en relation l’offre et la demande de lifts. Nous insistons sur le fait que nous ne prenons pas en charge l’organisation de ces lifts.

Quand on y est …
Par son inscription à une randonnée, le participant s’engage à suivre le groupe et à se conformer aux instructions données par l’accompagnateur (ou le mandataire désigné par lui ou par la Compagnie s’il en est empêché). La Compagnie Ardennaise de Randonnée décline toute responsabilité en cas de manquement aux consignes données par les accompagnateurs.
Sur le terrain, l’accompagnateur se réserve le droit exclusif de modifier ou d’adapter l’itinéraire ou le programme en fonction des contingences rencontrées (ex: orage en montagne). Il s’efforcera de proposer aux participants un itinéraire ou un programme de substitutioné quivalent, sans que ceux-ci, du fait de ces changements, ne puissent réclamer à la Compagnie aucun remboursement, indemnités ni dommages.
Sur le terrain, l’accompagnateur est seul représentant de l’association et est réputé agir, tant pour les membres adhérents que pour des tiers, en nom et pour compte de la Compagnie Ardennaise de Randonnée.

Si ça coince …
La Compagnie Ardennnaise de Randonnée se réserve le droit d’annuler une randonnée ou d’en modifier les dates. Dans ce cas, le participant doit, soit accepter les modifications, soit annuler sa réservation. En cas d’annulation, le participant sera remboursé des versements effectués, sans qu’il puisse toutefois prétendre à des indemnités ou dommages de ce chef..

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