Affiliation, assurances & inscription : |
Assurances
ASBL oblige, l'affiliation et l'assurance sont obligatoires :
+ pour participer à nos randonnées
+ pour être assuré (responsabilité civile, frais médicaux)
+ pour recevoir nos deux catalogues annuels
N'oubliez pas de verser le montant de votre affiliation
15 Euros par an et par personne,
au compte
de la Compagnie
Ardennaise de Randonnée
63, avenue de Montrival à 5580 Rochefort
IBAN : BE22 0011 4040 4647
BIC : GEBABEBB
Pour les adolescents de moins de 18 ans : gratuit. (assurances et affiliation payées par la Compagnie)
Fiche individuelle d'affiliation
S'inscrire à une journée, un week-end ...
Facile: un coup de fil et
un virement suffisent!
1. le coup de fil: assurez-vous qu’il reste de la place pour la randonnée
de votre choix en téléphonant
à
l’accompagnateur responsable de celle-ci. S’il reste de la place,
celui-ci prendra alors votre préinscription.
2. Seul le paiement au numéro de compte : IBAN : BE22 0011
4040 4647 - BIC : GEBABEBB de la
Compagnie Ardennaise de Randonnée, Avenue de Montrival, 63 à 5580
Rochefort, la rend définitive.
Pour les randonnées dont la PAF est supérieure à 175€,
il est possible de scinder le paiement en deux.
Le premier paiement (50 %) doit nous parvenir 7 jours après l'inscription.
Le solde (50 %) doit être en
compte 1 mois avant le départ.
En communication, nous vous demandons d’inscrire impérativement
la référence de la randonnée à laquelle
vous vous êtes inscrit et, le cas échéant, le nom de la
(des) personne(s) pour la(les) quelle(s) vous payez.
Paiement obligatoire dans les 7 jours
Les inscriptions envoyées par mail ne seront prises en considération
que si il y a confirmation par l’accompagnateur
de la réception.
Pour les annulations, les mails ne sont pas pris en considération. Veuillez
téléphoner à votre accompagnateur.
Merci de votre compréhension.Facile: un coup de fil et un virement
suffisent !
1. le coup de fil: assurez-vous qu’il reste de la place pour la randonnée
de votre choix en téléphonant à l’accompagnateur responsable de celle-ci. S’il
reste de la place, celui-ci prendra
alors votre pré-inscription.
2. Seul le paiement au numéro de compte 001-1404046-47 de la Compagnie
Ardennaise de
Randonnée, Avenue de Montrival, 63 à 5580 Rochefort, la rend
définitive.
Pour les randonnées dont la PAF est supérieure à 175
Euros, il est possible de scinder le paiement en deux. Le premier paiement
(50 %)
doit nous parvenir 7 jours après
l'inscription.
Le solde (50 %) doit être en compte 1 mois avant le départ.
En communication, nous vous demandons d’inscrire impérativement
la référence de la randonnée à laquelle vous vous êtes
inscrit et, le cas échéant,
le nom de la (des) personne(s)
pour la(les) quelle(s) vous payez.
Attention :
- Les inscriptions envoyées par mail ne seront prises en considération
que si il y a confirmation par l’accompagnateur
de la réception.
- Pour les annulations, les mails ne sont pas pris en considération.
Veuillez téléphoner à votre accompagnateur.
Merci de votre compréhension.
Allo, maman bobo
Un empêchement et la rando de
vos rêves tombe à l’eau. Que faire ?
D’abord, pensez à prévenir
l’accompagnateur dès que
possible. Si vous le prévenez
avant les 10 jours qui précèdent son activité, vous
serez
remboursé au prorata des
sommes engagées par l’association suite à votre inscription.
10Euros seront comptés pour
couvrir les frais administratifs encourus par cette annulation (pour les activités
de 2
jours et plus). (5Euros ou sont
comptés sur les activités
d’un jour).
Si vous le prévenez durant les
10 jours qui précèdent la randonnée aucun remboursement
n’est obligatoire.
Si on causait un peu ... A lire avant toute inscription !
Quand faut y aller, faut y aller !
Sauf
mention contraire, l’organisation des activités
par la Compagnie
Ardennaise de Randonnée, débute sur place avec la randonnée
et se
termine avec elle. Les participants doivent donc rejoindre les lieux de
rendez-vous par leurs propres moyens.
Lors de l’inscription auprès de l’accompagnateur concerné,
nous vous
demandons de mentionner vos coordonnées téléphoniques
ainsi que
les possibilités de lift que vous offrez, ou vos besoins éventuels à ce
sujet.
Dans la mesure des informations disponibles, la Compagnie se propose
de mettre en relation l’offre et la demande de lifts. Nous insistons
sur le fait que nous ne prenons pas en charge l’organisation de
ces lifts.
Quand on y est ...
Par
son inscription à une randonnée, le participant s’engage à suivre
le
groupe et à se conformer aux instructions données par l’accompagnateur
(ou le mandataire désigné par lui ou par la Compagnie s’il
en est
empêché). La Compagnie Ardennaise de Randonnée décline
toute responsabilité
en cas de manquement aux consignes données par les
accompagnateurs.
Sur le terrain, l’accompagnateur se réserve le droit exclusif
de modifier
ou d’adapter l’itinéraire ou le programme en fonction des
contingences
rencontrées (ex: orage en montagne). Il s’efforcera de proposer
aux participants un itinéraire ou un programme de substitutioné quivalent,
sans que ceux-ci, du fait de ces changements, ne puissent
réclamer à la Compagnie aucun remboursement, indemnités
ni dommages.
Sur le terrain, l’accompagnateur est seul représentant de l’association
et est réputé agir, tant pour les membres adhérents que
pour des tiers,
en nom et pour compte de la Compagnie Ardennaise de Randonnée.
Si ça
coince ...
La Compagnie
Ardennnaise de Randonnée se réserve le droit d’annuler
une randonnée ou d’en modifier les dates. Dans ce cas, le participant
doit, soit accepter les modifications, soit annuler sa réservation.
En cas d’annulation, le participant sera remboursé des versements
effectués, sans qu’il puisse toutefois prétendre à des
indemnités ou
dommages de ce chef..